Ihre Gesellschaft in Singapur, vom ersten Tag an korrekt gegründet.

Was das singapurische Recht verlangt

Jede singapurische Private Limited Company ruht auf drei gesetzlich vorgeschriebenen Rollen. Sie bei der Gründung richtig zu besetzen macht den Unterschied zwischen einer Gesellschaft, die geräuschlos läuft, und einer, die Behördenschreiben, Strafen und Nacharbeit produziert.

Mindestens ein lokal ansässiger Direktor

Jede Gesellschaft muss mindestens einen Direktor haben, der seinen gewöhnlichen Aufenthalt in Singapur hat: einen singapurischen Staatsbürger, einen Permanent Resident oder in bestimmten Fällen den Inhaber eines qualifizierenden Work Pass mit Wohnsitz vor Ort. Ausländische Gründer, die keine solche Person zur Verfügung haben, müssen niemanden einstellen. Genau dafür gibt es die Nominee-Director-Lösung.

So funktioniert eine Nominee-Director-Lösung

Hat eine Gesellschaft keinen eigenen lokalen Direktor, bestellt ein lizenzierter Corporate-Services-Anbieter einen Nominee: einen nicht geschäftsführenden Direktor, der das Residenzerfordernis erfüllt und die gesetzliche Verantwortung für die Compliance der Gesellschaft trägt.

Es lohnt sich, hier präzise zu sein. Ein Nominee Director führt nicht Ihr Geschäft, hält nicht Ihre Anteile, ist nicht zeichnungsberechtigt für Ihr Bankkonto und nimmt an keinen unternehmerischen Entscheidungen teil. Die Kontrolle liegt vollständig bei den Gesellschaftern und den geschäftsführenden Direktoren. Weil der Nominee persönliche rechtliche Verantwortung nach dem Companies Act übernimmt, umfasst die Vereinbarung eine sorgfältige Prüfung der Gesellschaft und ihrer Eigentümer, eine Freistellungsvereinbarung und in der Regel eine rückzahlbare Sicherheitsleistung. Ein Anbieter, der einen Nominee stellt, ohne unbequeme Fragen zu stellen, ist ein Anbieter, von dem Sie Abstand nehmen sollten.

Eine eingetragene Geschäftsadresse (Registered Office)

Die Gesellschaft muss ein Registered Office in Singapur unterhalten: eine physische lokale Adresse, an der amtliche Zustellungen erfolgen können und die während der üblichen Bürozeiten öffentlich zugänglich ist. Ein Postfach genügt nicht. Behörden, Gerichte und Vertragspartner behandeln diese Adresse als die offizielle Eingangstür der Gesellschaft. Sie muss deshalb eine Adresse sein, an der Dokumente entgegengenommen, digitalisiert und bearbeitet werden, keine bloße Briefkastenadresse.

Ein Company Secretary innerhalb von sechs Monaten

Jede Gesellschaft muss innerhalb von sechs Monaten nach der Gründung einen Company Secretary bestellen. Der Secretary ist der Compliance-Verantwortliche der Gesellschaft: Er führt die gesetzlichen Register, bereitet Beschlüsse der Direktoren und Gesellschafter vor und meldet Änderungen und Annual Returns an die Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

Kapital und Gesellschafter

Eine singapurische Gesellschaft kann mit einem Kapital von einem Dollar und einem einzigen Gesellschafter gegründet werden, und eine ausländische Beteiligung von 100 Prozent ist zulässig. Die strukturellen Fragen verdienen mehr Aufmerksamkeit, als die Mindestwerte vermuten lassen: ob Anteile persönlich oder über eine Holdinggesellschaft gehalten werden sollten, ob sich mehr als eine Anteilsklasse schon jetzt lohnt statt einer späteren Umstrukturierung, und wie künftige Investoren oder Mitarbeiterbeteiligungen berücksichtigt werden. Wir stellen Ihnen diese Fragen vor der Einreichung, denn am ersten Tag sind sie günstig zu beantworten und danach teuer.

Wie die drei Rollen die Gesellschaft regelkonform halten

Der lokal ansässige Direktor, der Company Secretary und das Registered Office arbeiten als System. Amtliche Zustellungen und Behördenpost gehen am Registered Office ein. Der Secretary übersetzt Pflichten in Meldungen, Beschlüsse und Registeraktualisierungen, und zwar fristgerecht. Der lokal ansässige Direktor trägt die rechtliche Verantwortung dafür, dass die Gesellschaft ordnungsgemäß geführt wird. Liegen alle drei Rollen bei einem Anbieter, fällt nichts in die Lücke zwischen ihnen, und Sie haben einen verantwortlichen Ansprechpartner statt drei.

Eröffnung eines Geschäftskontos

Singapurische Banken prüfen neue Kunden streng, und die Kontoeröffnung ist zum langsamsten Schritt der meisten Markteintritte geworden. Wir bereiten Ihre Antragsunterlagen so auf, dass sie die Fragen beantworten, die Banken tatsächlich stellen: Eigentümerkette, Mittelherkunft, Geschäftsmodell und erwartete Zahlungsflüsse. Wir stellen Sie Banken vor, deren Risikoappetit zu Ihrem Profil passt, und begleiten das Eröffnungsgespräch, wo das hilft. Zwei Dinge tun wir nicht: Wir garantieren keine Genehmigung durch eine bestimmte Bank, und wir reichen keine Unterlagen ein, die wir für schwach halten, denn eine Ablehnung erschwert jeden späteren Antrag.

Nach der Gründung

Die Gründung ist der Beginn eines jährlichen Compliance-Zyklus, nicht das Ende eines Projekts. Register müssen aktuell bleiben, Änderungen müssen gemeldet werden, der Annual Return muss eingereicht und, sofern die Gesellschaft nicht darauf verzichtet hat, die Jahreshauptversammlung abgehalten werden. Diese laufende Arbeit, zusammen mit Kapitalmaßnahmen, Wechseln in den Organen, Satzungsänderungen und der späteren Beendigung durch Striking-off oder freiwillige Liquidation durch die Gesellschafter, liegt in unserem Company-Secretarial-Service.