Gehaltsabrechnung in Singapur, jeden Monat sauber erledigt.

Payroll: der monatliche Zyklus

Das Arbeitsrecht in Singapur ist klar geregelt und verzeiht keine Improvisation: Gehälter sind pünktlich und mit detaillierten Abrechnungen zu zahlen, CPF-Beiträge (Central Provident Fund, das verpflichtende Vorsorgesystem Singapurs) sind für lokale Mitarbeiter monatlich fällig, die Skills Development Levy gilt für jeden Mitarbeiter, und die Beschäftigungseinkünfte müssen jährlich über die IR8A gemeldet werden. Nichts davon ist schwierig, alles davon ist verpflichtend. Wir richten die Gehaltsabrechnung einmal korrekt ein und führen sie dann als ruhigen monatlichen Zyklus weiter: Sie bestätigen Eintritte, Austritte und Änderungen, geben die Abrechnung frei, und wir verarbeiten, zahlen aus und melden.

Solange Ihr Firmenkonto noch in der Eröffnung ist, läuft die Gehaltsauszahlung über das lokale Bankkonto von Meridium im Rahmen einer dokumentierten Vereinbarung. Ihre Einstellungen hängen damit nie vom Onboarding der Bank ab.

Zum Jahresende erstellen und übermitteln wir die IR8A-Meldung, und wenn ein ausländischer Mitarbeiter Singapur verlässt, wickeln wir die Tax Clearance vor Freigabe des letzten Gehalts ab.

Employer of Record

Manchmal brauchen Sie jemanden vor Ort, bevor Ihre eigene Gesellschaft besteht, oder Sie möchten ein kleines lokales Team ganz ohne eigene Gesellschaft führen. Als Employer of Record wird Meridium der rechtliche Arbeitgeber Ihres lokalen Mitarbeiters: Wir stellen den Arbeitsvertrag aus, führen die Gehaltsabrechnung, zahlen die CPF-Beiträge und erfüllen die gesetzlichen Pflichten, während Sie die tägliche Arbeit steuern.

EOR eignet sich für lokale Mitarbeiter, typischerweise Staatsbürger und Permanent Residents Singapurs. Für Inhaber eines Employment Pass ist es nicht möglich, sie müssen von Ihrer eigenen Gesellschaft in Singapur angestellt werden. Sobald Sie gründen, planen wir den Wechsel der EOR-Mitarbeiter auf Ihre eigene Gehaltsabrechnung, damit das Arbeitsverhältnis ohne Unterbrechung weiterläuft.

HR-Beratung

Hinter der Gehaltsabrechnung steht der arbeitsrechtliche Rahmen: Verträge mit den wesentlichen Beschäftigungsbedingungen, die das Recht Singapurs vorschreibt, Urlaubs- und Leistungsrichtlinien und die Grundlagen des Mitarbeiterhandbuchs. Wir setzen diese bei der Einrichtung auf und beraten, wenn Fragen entstehen, von Probezeit und Kündigungsfristen bis zu Beendigungen. Als ausführliche Referenz behandelt unser HR- und Payroll-Leitfaden Arbeitspässe, CPF, Gehaltsabrechnung, Urlaub, Lohnsteuer und Austritte.

Arbeitspässe: Ihre Mitarbeiter nach Singapur bringen

Jede ausländische Einstellung braucht den richtigen Pass, und der richtige Pass hängt von der Person ab. Die folgenden Zahlen sind die aktuell veröffentlichten Kriterien des Ministry of Manpower (MOM, das Arbeitsministerium Singapurs), Stand zum Zeitpunkt der Erstellung. Das MOM passt sie regelmäßig an, und bereits angekündigte Erhöhungen gelten für neue Anträge ab dem 1. Januar 2027. Wir bestätigen die geltenden Werte vor jedem Antrag.

Employment Pass

Der Standardpass für Fachkräfte, Führungskräfte und leitende Angestellte. Die Zulassung erfolgt in zwei Stufen: zunächst ein Mindestgehalt, derzeit ab S$ 5.600 pro Monat für die jüngsten Kandidaten, progressiv steigend mit dem Alter bis S$ 10.700 ab 45 Jahren (im Finanzsektor höher, von S$ 6.200 bis S$ 11.800), und anschließend das COMPASS-Punktesystem, in dem ein Antrag 40 Punkte anhand von Merkmalen des Kandidaten und des einstellenden Unternehmens erreichen muss. Die vom MOM veröffentlichte Bearbeitungszeit beträgt bis zu zehn Werktage für die meisten Online-Anträge in Singapur registrierter Arbeitgeber. Die Zahlen für einen konkreten Kandidaten, einschließlich der Erhöhungen ab 2027, prüfen Sie mit unserem Gehaltsrechner für den Employment Pass.

S Pass

Für Fachkräfte mittlerer Qualifikation. Das Mindestgehalt liegt derzeit bei S$ 3.300 pro Monat, mit dem Alter steigend auf S$ 4.800 ab 45 Jahren (Finanzsektor von S$ 3.800 bis S$ 5.650). Anders als der Employment Pass unterliegt der S Pass einer Quote, derzeit 10 Prozent der Gesamtbelegschaft im Dienstleistungssektor und 15 Prozent in den Sektoren Bau, verarbeitendes Gewerbe, Schiffswerften und Prozessindustrie, sowie einer monatlichen Abgabe für ausländische Arbeitskräfte von S$ 650. Die vom MOM veröffentlichte Bearbeitungszeit beträgt bis zu zehn Werktage für die meisten Online-Anträge.

Personalised Employment Pass

Ein Pass, der an die Person und nicht an einen Arbeitgeber gebunden ist, geeignet für erfahrene Fachkräfte, die Flexibilität zwischen Positionen wünschen. Er setzt derzeit ein festes Monatsgehalt von mindestens S$ 22.500 bei Antragstellung voraus, und Inhaber müssen weiterhin mindestens S$ 270.000 festes Gehalt pro Kalenderjahr verdienen. Der Pass läuft bis zu drei Jahre und wird einmalig ausgestellt, ohne Verlängerung. Die vom MOM veröffentlichte Bearbeitungszeit beträgt bis zu sechs Wochen für die meisten Fälle.

Overseas Networks and Expertise (ONE) Pass

Singapurs Pass für Spitzenkräfte. Der Gehaltsweg verlangt ein festes Monatsgehalt von mindestens S$ 30.000 in den zwölf Monaten vor Antragstellung (Kandidaten mit Anstellung im Ausland müssen zudem von einem Arbeitgeber erheblicher Größe kommen). Daneben existiert ein alternativer Weg für Personen mit herausragenden Leistungen in Sport, Kunst und Kultur oder Wissenschaft und Forschung. Der Pass läuft fünf Jahre und ist verlängerbar. Die vom MOM veröffentlichte Bearbeitungszeit beträgt bis zu vier Wochen für die meisten Fälle.

EntrePass

Für ausländische Gründer, die in Singapur wagniskapitalfinanzierte oder innovative Technologieunternehmen aufbauen. Ein Mindestgehalt gibt es nicht. Stattdessen muss der Gründer mindestens 30 Prozent einer Private Limited Company in Singapur halten und Substanz über einen von mehreren Wegen nachweisen: mindestens S$ 100.000 von anerkannten Investoren eingeworben, Unterstützung durch einen staatlich anerkannten oder international renommierten Inkubator oder Accelerator, eingetragenes geistiges Eigentum, Forschungskooperation mit einer lokalen Institution oder eine nachweisliche Erfolgsbilanz als Gründer eines verkauften, wagniskapitalfinanzierten Unternehmens. Die vom MOM veröffentlichte Bearbeitungszeit beträgt bis zu sechs Wochen für die meisten Fälle.

Verlängerungen, Familienangehörige und Austritte

Ein Pass ist kein einmaliges Ereignis. Verlängerungen werden fällig, Familienangehörige benötigen Dependant’s Passes oder Long-Term Visit Passes, und Mitarbeiter verlassen das Unternehmen irgendwann. Das löst die Kündigung des Passes aus und, bei ausländischen Mitarbeitern, die Tax Clearance vor Freigabe des letzten Gehalts. All das liegt auf demselben Compliance-Kalender wie der Rest Ihres Mandats, überwacht von demselben festen Ansprechpartner.